{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":4,"sheets":["Elektronisk system markivkjerne","Papirarkiv- Elektronisk fagsyst","Historiske system med arkivverd","Systemer uten arkivkjerne"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Elektronisk system markivkjerne","index":0,"n_rows":12,"n_cols":22,"rows_kept":12,"merged":[[0,0,0,3],[1,1,1,2],[2,1,2,2],[3,1,3,2]]}
["Elektronsik system med arkivkjerne"]
["Dato ","2023-01-20",null,"Vestvågøy kommune"]
["Versjon",1]
["Dokumentansvarlig:","Wenche Karlsen"]
[]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemeier","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Kontaktperson hos leverandør ","Brukergrupper","Releasjon til andre system","Databaseplattform","Produskjonsformat","Arkivformat","Kassasjon","Hjemmel for kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring","Metadata "]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?",null,"Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Kontakt informasjon, navn på kontaktperson/kontaktpunkt","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Navn på arkivformat dersom systemet konverterer til arkivformat, for eksempel PDF-A. Et arkivformat er et standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. Riksarkivarens forskrift gir nærmere beskrivelser av godkjente arkivformater. ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvis Ja for kassasjon, hvilken hjemmel? Riksarkivarens forskrift gir nærmere retningslinjer av hva som skal langtidsbevares, i tillegg til fastsettelse av kassasjonsfrister.  ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?","Beskriv hvilke metadata som tas med i uttrekket. Metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst, for eksempel hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen (saksnummer, tittel, journaldato osv.).   "]
["Acos WebSak",2015,null,"Kommunenes sak- og arkivssytem","Fellearkiv, Barnehage (SpesPed), Barnevern, Brann og feiing, Byggesaker, Dispensasjon, Elev, Husbanken/startlån, Tilsetting, Fradeling, Kommuneadvokat, Landbruk, Personal, Reguleringsplan, Skatt/økonomi, Eiendomsdrift, Acos møtemodul","Se egen arkivserie under Aktive arkivserier elektronisk sytem","Vestvågøy kommunekommune","Assisterende kommunedirektør","Fagansvarlig arkiv","IKT Lofoten","Acos","Acos brukerstøtte","Autoriserte brukere med tilgangskontroll","Acos møte, Acos arkiv, Acos saksbehandling, Acos Administrasjon, Acos møteportal (politikere) Acos Dokumentsserver, WebSak Fokus, Acos Eiendom, Acos E-signering.                Andre moduler: IST skole, IST Barn/SFO, Interact (skjemaløsning) Svar-Ut, Svar-Inn, husbanken/startlån, komtek","MS Sql","txt, mp3, pdf, sgml, tif,sos, wav, xml","RA-PDF-A,MP3, RA-SGML, RA-TEKST, RA-TIFF6,SOSI, WAV, XML","NEI",null,"Noark- uttrekk                           Oppevares på papir:                              Avtaler/kontrakter med minst 2 signaturer med ekstern avtalepartner, tinglyste dokumenter, skjøter, garatiner pantedokumenter","Hvert 4 år, kommunevalg","Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Rutiner/Periodiske arkivrutiner/Periodisering/Noark 5 - Uttrekk"]
["HK Data PPT","2020-11-02",null,"Fagsystem for PP-tjenesten","HK-Data Oppvekst PPT","Klientinformasjon","Vestvågøy kommune","Leder for PPT","Leder PPT","IKT Lofoten","Vitec HK-Data","Support portalen","Ansatte ved PP-tjenesten","Nei","MS Sql","MS Word (*.doc/*.docx)","PDF-A","NEI",null,"Noark uttrekk fra arkivkjerne                                         Er periodiseringsmulighet i systemet, dette kommer som fil og kan lagres på minnepenn etc og overleveres depot",null,"Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Rutiner/Periodiske arkivrutiner/Periodisering/Noark 5 - Uttrekk"]
["Visma Velferd",null,null,"Fagsystem for sosialtjenesten/NAV","NAV Visma Velferd","Klieninformasjon","Vestvågøy kommunekommune","Leder for NAV",null,"IKT-avdelingen","Visma Unique AS",null,"Ansatte ved sosialtjenesten/NAV","Nei","MS Sql","MS Word (*.doc/*.docx)","RA-PDF-A,MP3, RA-SGML, RA-TEKST, RA-TIFF6,SOSI, WAV, XML","NEI",null,"Noark uttrekk fra arkivkjerne                                     Er periodiseringsmulighet i systemet, dette kommer som fil og kan lagres på minnepenn etc og overleveres depot",null,"Forhåndsoppsatt i arkivkjernen i fagsystemet"]
["Visma Familia",2018,null,"Saksbehandlingssystem Barneverntjeneste","Klientarkiv","Klientarkiv Barnevernsaker","Vestvågøy kommune","Leder barnevern","Leder barnevern","IKT Lofoten","Visma Unique AS","Support portalen","Ansatte ved barnevern tjensten","Nei","MS Sql","MS Word (*.doc/*.docx)","RA-PDF-A,MP3, RA-SGML, RA-TEKST, RA-TIFF6,SOSI, WAV, XML","NEI",null,"Noark uttrekk fra arkivkjerne                                     Er periodiseringsmulighet i systemet, dette kommer som fil og kan lagres på minnepenn etc og overleveres depot",null,"Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Rutiner/Periodiske arkivrutiner/Periodisering/Noark 5 - Uttrekk"]
[{"$nulls":21},"Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Rutiner/Periodiske arkivrutiner/Periodisering/Noark 5 - Uttrekk"]

{"sheet":"Papirarkiv- Elektronisk fagsyst","index":1,"n_rows":12,"n_cols":22,"rows_kept":12,"merged":[[0,0,0,3],[1,1,1,2],[2,1,2,2],[3,1,3,2]]}
["Systemoversikt  - Papirarkiv med elektronisk fagsystem"]
["Dato ","2023-01-23"]
["Versjon",3]
["Dokumentansvarlig:","Wenche Karlsen",null,"Ikke avlervert eller gjort uttrekk"]
[]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemeier","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Kontaktperson hos leverandør ","Brukergrupper","Releasjon til andre system","Databaseplattform","Produskjonsformat","Arkivformat","Kassasjon","Hjemmel for kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring","Metadata "]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?",null,"Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Kontakt informasjon, navn på kontaktperson/kontaktpunkt","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Navn på arkivformat dersom systemet konverterer til arkivformat, for eksempel PDF-A. Et arkivformat er et standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. Riksarkivarens forskrift gir nærmere beskrivelser av godkjente arkivformater. ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvis Ja for kassasjon, hvilken hjemmel? Riksarkivarens forskrift gir nærmere retningslinjer av hva som skal langtidsbevares, i tillegg til fastsettelse av kassasjonsfrister.  ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?","Beskriv hvilke metadata som tas med i uttrekket. Metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst, for eksempel hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen (saksnummer, tittel, journaldato osv.).   "]
["Acos WebSak","1995-06-22",2015,"Kommunenes sak- og arkivssytem","Fellearkiv, Barnehage (SpesPed), Barnevern, Byggesaker, Dispensasjon, Elev, Fradeling, , Landbruk, Personal, Reguleringsplan, Skatt/økonomi","Se egen arkivserie under Aktive arkivserier elektronisk sytem","Vestvågøy kommunekommune","Kommune direktør","Fagansvarlig arkiv","IKT Lofoten","Acos","Acos brukerstøtte","Autoriserte brukere med tilgangskontroll","Acos møte, Acos arkiv, Acos saksbehandling, Acos Administrasjon, Acos møteportal (politikere) Acos Dokumentsserver, WebSak Fokus, Acos Eiendom, Acos E-signering.                Andre moduler: IST skole, IST Barn/SFO, Interact (skjemaløsning) Svar-Ut, Svar-Inn, plandialog","MS Sql","txt, mp3, pdf, sgml, tif,sos, wav, xml","RA-PDF-A,MP3, RA-SGML, RA-TEKST, RA-TIFF6,SOSI, WAV, XML","NEI",null,"Noark- uttrekk                           Oppevares på papir:                              Avtaler/kontrakter med minst 2 signaturer med ekstern avtalepartner, tinglyste dokumenter, skjøter, garatiner pantedokumenter","Hvert 4 år, kommunevalg","Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Kassasjon og bevaring  "]
["HK Data PPT",null,"2020-11-01","Fagsystem for PP-tjenesten","HK-Data Oppvekst PPT","Klientarkiv - egen arkivserie - arkivplan/Historiske arkivserier - Papirarkiv","Vestvågøy kommune","Kommune direktør","Leder PPT","IKT Lofoten","Vitec HK-Data","Support portalen","Ansatte ved PP-tjenesten","Nei","MS Sql","MS Word (*.doc/*.docx)","PDF-A","NEI",null,"Papirarkiv - ikke tatt stilling til hvordan uttrekk skal gjøres "]
["Visma Flyktning","2015-01-01",null,"Fagsystem for integerings av flyktninger","Visma  Flyktning","Klientarkiv","Vestvågøy kommune","Kommune direktør","Merkantil på flyktningeenheten","IKT Lofoten","Visma Unique AS","Support portalen","Ansatte ved lærings senteret","Ja","MS Sql","MS Word (*.doc/*.docx)","PDF-A","NEI",null,"Papirarkiv - ikke tatt stilling til hvordan uttrekk skal gjøres "]
["Visma Familia",2012,"Slått sammen til lofoten barnevern","Saksbehandlingssystem Barneverntjeneste","Klientarkiv","Klientarkiv Barnevernsaker","Vestvågøy kommune","Kommune direktør","Leder barnevern","IKT Lofoten","Visma Unique AS","Support portalen","Ansatte ved barnevern tjensten","Nei","MS Sql",null,null,"NEI",null,"SIARD 2.1"]
["Mobilt barnevern",{"$nulls":5},"Vestvågøy kommune","Kommune direktør","Leder barnevern","IKT Lofoten","Visma Unique AS","Support portalen","Ansatte ved barnevern tjensten"]

{"sheet":"Historiske system med arkivverd","index":2,"n_rows":8,"n_cols":22,"rows_kept":8}
["Historiske fagsystem med arkivverdig dokuemtasjon"]
["Rødskrift - avlevert IKA Oppland - Viser til dokumentasjon Oversikt/Avleverte fagsystem"]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemeier","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Kontaktperson hos leverandør ","Brukergrupper","Releasjon til andre system","Databaseplattform","Produskjonsformat","Arkivformat","Kassasjon","Hjemmel for kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring","Metadata "]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?",null,"Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Kontakt informasjon, navn på kontaktperson/kontaktpunkt","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Navn på arkivformat dersom systemet konverterer til arkivformat, for eksempel PDF-A. Et arkivformat er et standardisert format for elektronisk arkivering og langtidslagring av dokumenter. Riksarkivarens forskrift gir nærmere beskrivelser av godkjente arkivformater. ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvis Ja for kassasjon, hvilken hjemmel? Riksarkivarens forskrift gir nærmere retningslinjer av hva som skal langtidsbevares, i tillegg til fastsettelse av kassasjonsfrister.  ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?","Beskriv hvilke metadata som tas med i uttrekket. Metadata er tilleggsinformasjon som beskriver dokumentasjonens kontekst, for eksempel hvilken arbeidsprosess som har skapt dokumentasjonen (saksnummer, tittel, journaldato osv.).   "]
["Visma Enterprise Rekruttering",null,"2023-01-01","Administrasjonssystem for ledige stillinger og søknadsbehandling","Tilsetting, k-kode","søknader med cv, svarbrev, tilbudsbrev, avslag","Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","HR-leder","IKT Vestvågøy","Visma","Support  portalen","Ansatte personal","NEi",null,"PDF-A","JA, enkelt dokument","Dokumentasjon ligger fullstendig i fagsystemet og noe i Acos Websak"]
["Acos WebSak",1998,2000,"Kommunenes sak- og arkivssytem","Adressearkiv,Byggesaker, fradelingsaker, Helseetaten, Kultur, Personalarkiv, pleie- og omsorg, Revisjon, Reguleringsplaner, Sentraladministrasjon, Skole, Sosial, Personslarkiv skole, Teknisk,Tomtesøknader",null,"Vestvågøy kommunekommune","Assisterende kommunedirektør","Fagansvarlig arkiv","IKT Vestvågøy","Acos","Acos brukerstøtte","Autoriserte brukere med tilgangskontroll","Acos møte, Acos arkiv, Acos saksbehandling, Acos Administrasjon, Acos møteportal (politikere) Acos Dokumentsserver, WebSak Fokus, Acos Eiendom, Acos E-signering.                Andre moduler: IST skole, IST Barn/SFO, Interact (skjemaløsning) Svar-Ut, Svar-Inn, husbanken/startlån, komtek","MS Sql","txt, mp3, pdf, sgml, tif,sos, wav, xml","RA-PDF-A,MP3, RA-SGML, RA-TEKST, RA-TIFF6,SOSI, WAV, XML","NEI",null,"Noark- uttrekk                           Oppevares på papir:                              Avtaler/kontrakter med minst 2 signaturer med ekstern avtalepartner, tinglyste dokumenter, skjøter, garatiner pantedokumenter",null,"Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Kassasjon og bevaring  "]
["Acos WebSak",2000,2006,"Kommunenes sak- og arkivssytem","Adressearkiv,Byggesaker, fradelingsaker, Helseetaten, Kultur, Personalarkiv, pleie- og omsorg, Revisjon, Reguleringsplaner, Sentraladministrasjon, Skole, Sosial, Personslarkiv skole, Teknisk,Tomtesøknader, Dokumentsenter, Barnehager, Forvaltning, Økonomi, Skatt, Kundetorget",null,"Vestvågøy kommunekommune","Assisterende kommunedirektør","Fagansvarlig arkiv","IKT Vestvågøy","Acos","Acos brukerstøtte","Autoriserte brukere med tilgangskontroll","Acos møte, Acos arkiv, Acos saksbehandling, Acos Administrasjon, Acos møteportal (politikere) Acos Dokumentsserver, WebSak Fokus, Acos Eiendom, Acos E-signering.                Andre moduler: IST skole, IST Barn/SFO, Interact (skjemaløsning) Svar-Ut, Svar-Inn, husbanken/startlån, komtek","MS Sql","txt, mp3, pdf, sgml, tif,sos, wav, xml","RA-PDF-A,MP3, RA-SGML, RA-TEKST, RA-TIFF6,SOSI, WAV, XML","NEI",null,"Noark- uttrekk                           Oppevares på papir:                              Avtaler/kontrakter med minst 2 signaturer med ekstern avtalepartner, tinglyste dokumenter, skjøter, garatiner pantedokumenter",null,"Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Kassasjon og bevaring  "]
["Acos WebSak",2006,2015,"Kommunenes sak- og arkivssytem","Fellearkiv, Eltoft Skole, Landbruk, Dispensasjon",null,"Vestvågøy kommunekommune","Assisterende kommunedirektør","Fagansvarlig arkiv","IKT Vestvågøy","Acos","Acos brukerstøtte","Autoriserte brukere med tilgangskontroll","Acos møte, Acos arkiv, Acos saksbehandling, Acos Administrasjon, Acos møteportal (politikere) Acos Dokumentsserver, WebSak Fokus, Acos Eiendom, Acos E-signering.                Andre moduler: IST skole, IST Barn/SFO, Interact (skjemaløsning) Svar-Ut, Svar-Inn, husbanken/startlån, komtek","MS Sql","txt, mp3, pdf, sgml, tif,sos, wav, xml","RA-PDF-A,MP3, RA-SGML, RA-TEKST, RA-TIFF6,SOSI, WAV, XML","NEI",null,"Noark- uttrekk                           Oppevares på papir:                              Avtaler/kontrakter med minst 2 signaturer med ekstern avtalepartner, tinglyste dokumenter, skjøter, garatiner pantedokumenter",null,"Se dokument Metadata for norak 5 uttrekk - Arkivplan/Kassasjon og bevaring  "]

{"sheet":"Systemer uten arkivkjerne","index":3,"n_rows":35,"n_cols":19,"rows_kept":35,"merged":[[0,1,0,2],[0,3,0,4],[0,5,0,6],[0,7,0,8],[0,9,0,10],[0,11,0,12],[0,13,0,14],[0,15,0,16],[0,17,0,18],[1,1,1,2]]}
["Fagsystemer uten arkivkjerne"]
[]
[]
["Systemnavn","Tatt i bruk dato","Avsluttet dato","Funksjonsområde","Arkivserier/arkivdeler","Innhold","Lisenshaver","Systemeier","Systemansvarlig","Driftsansvarlig","Leverandør","Kontaktperson hos leverandør ","Brukergrupper","Releasjon til andre system","Databaseplattform","Produskjonsformat","Kassasjon","Uttrekk/Langtidsbevaring","Overføring"]
["Navn på det elektroniske systemet. ","Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).  ","Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.  ","Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv. ","Hvilken type informasjon inneholder det elektroniske systemet? Inneholder det for eksempel saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Inneholder det for eksempel registerinformasjon, klientinformasjon, informasjon fra elektronisk journal eller et elektronisk system for kart- og tegninger? Er det strukturert eller ustrukturert informasjon? Arkiveres det i systemet, i en integrert Noark-arkivkjerne eller på papir?  ","Navn (som regel navn på organ, for eksempel kommune eller statlig virksomhet). Har systemet hatt tidligere lisensinnehavere?",null,"Navn, tittel ","Navn, tittel (evt. navn på ekstern driftsansvarlig).","Navn på systemleverandør","Kontakt informasjon, navn på kontaktperson/kontaktpunkt","Hvem er brukere av det elektroniske systemet?   ","Har det elektroniske systemet relasjon til andre systemer? Er det for eksempel koblinger/integrasjoner mot det sentrale sak-/arkivsystemet eller en ekstern Noark-kjerne? Er det for eksempel koblinger eller overføring av informasjon fra andre organ til det elektroniske systemet? ","Navn (og versjon, hvis mulig). For eksempel Firebird, SQLserver, D-base, FoxPro eller lignende.  ","Navn på produksjonsformatet. Et produksjonsformat er et format som et elektronisk dokument er produsert i.  Det kan være filformat som for eksempel MS Word (*.doc/*.docx), Excel(*.xls/*.xlsl), Text (*.txt), Rich Text (*.rtf) eller andre tekstbehandlingsformater som ikke er PDF/PDF-A.  ","Med kassasjon menes å destruere eller på annen måte tilintetgjøre innholdet i et system. Skal systemet eller enkeltdokumenter i systemet kasseres? Ja/nei. ","Hvordan skal arkivverdig informasjon hentes ut av systemet for langtidsbevaring? Hvilken metode for arkivuttrekk skal benyttes? Skal det for eksempel foretas Noark-uttrekk eller tabell-uttrekk ? Dersom innholdet i systemet skal langtidslagres gjennom papirutskrifter, skal dette stå her. ","Beskriv hvilket arkivdepot som skal langtidsbevare arkivmaterialet. Når skal overføring til arkivdepot skje?"]
["Komtek",null,null,"Branntilsyn","Brann, k-kode","Tilsyn, avvik, rapport","Vestvågøy kommune","Brannsjef","Brannsjef","Norkart","NorKart","Support portalen","Ansatte Brann","Ja, fra 30.01.2023 integrasjon med Websak",null,"PDF-A","Nei","Arkivverdig dokumentasjon blir lagt over i Acos WebSak. ","Noarkuttrekk fra Websak"]
["Gisline"]
[" Norkart"]
["Webcruiter","2023-01-01",null,"Administrasjonssystem for ledige stillinger og søknadsbehandling","Tilsetting, k-kode, ref.nr i webcruiter","søknader med cv, svarbrev, tilbudsbrev, avslag","Vestvågøy kommune","Kommune direktør","HR-leder","WebCruiter, IKT Lofoten","Visma","Support  portalen","Ansatte personal","Ja, fra 30.01.2023 integrasjon med Websak",null,"PDF-A","JA","Arkivverdig dokumentasjon blir lagt over i Acos WebSak. ","Noarkuttrekk fra Websak"]
["Startskudd",null,null,"Startlån/tilskudd","Startlån","Søknader, vedtak     etc","Husbanken","Husbanken","Økonomi","Husbanken, IKT Lofoten","Husbanken",null,"Saksbehandler økonomi","JA, integrasjon via svarInn til WebSak klart fra 24.04.2023","Skybasert","PDF-A","JA","Arkivverdig dokmentasjon overføret til WebSak","Noarkuttrekk fra Websak"]
["DSB-CIM",null,null,"Dokumentasjon ved krisehendelser","FE3","Nasjonalt beredskapssystem","Vestvågøy kommune","Statsforvalteren","Beredskaps-ansvarlig","Direktoratet for samfunnsikkerhet og beredsskap","Direktoratet for samfunnsikkerhet og beredsskap",null,"Kriseledelsen","NEI","Skybasert","PDF-A",null,"Loggfil og arkivverdig dokumentasjon blir lagt over i Acos WebSak fortløpene i egen sak per  hendelse","Noarkuttrekk fra Websak"]
["Compilo",null,null,"Avvik, dokumenter, rutiner, årshjul, flytskjema","Avviksmeldinger","Interne dokumenter","Vestvågøy kommune","Kommune direktør","HR-leder","IKT Lofoten","Compilo",null,"Alle ansatte i Vestvågøy kommune","NEI","Skybasert","PDF-A","NEI"]
["Visma Ressursstyring",null,null,"Turnussystem","Turnuser","Turnuser","Vestvågøy kommune","Kommunalsjef Helse og mestring","Kommunalsjef Helse og mestring","IKT Lofoten","Visma Unique AS","Support portalen Visma","Ansatte Helse- og omsorg","JA","MS Sql",null,"JA","Ikke arkivverdig dokumentasjon"]
["Visma E-læring",null,null,"E-læringsportal",null,null,"Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Kommunalsjef Helse og mestring","Visma Unique AS","Visma Unique AS","Direkte med Visma smartskill","Alle som bruker Profil","NEI","Skybasert"]
["Visma Link",{"$nulls":5},"Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Kommunalsjef Helse og mestring","IKT Lofoten","Visma Unique AS",null,"Samme som profil","NEI"]
["Veilederen.no",null,null,"E-læringsportal med veiledningstjeneste",null,null,"Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Kommunalsjef Helse og mestring","Veilederen.no","Veilederen.no","Direkte med Veilederen.no","Alle ansatte i Helse og mestring","NEI","Skybasert"]
["DIPS Communicator - Helsestasjon",null,null,"Meldingstrafikk",null,null,"Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Kommunalsjef Helse og mestring","DIPS","DIPS",null,"Ansatte ved helsestasjonen og skolehelsetjenesten","NEI","Skybasert"]
["DIPS Communicator - Legevakt",null,null,"Meldingstrafikk",null,null,"Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Kommunalsjef Helse og mestring","DIPS","DIPS",null,"Ansatte ved IKL og KAD","NEI","Skybasert"]
["Infodoc Plenario InfoEDI","2022-09-22",null,"Meldingstrafikk",null,null,"Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Leknes Legesenter","Infodoc","Infodoc",null,"Kommueneoverlege, ansatte Leknes Legesenter",null,"Skybasert"]
["PasientSky","2022-01-01",null,"Meldingstrafikk",null,null,"Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Kommunalsjef Helse og mestring","PasientSky","PasientSky",null,"Fysioterapi, Terapi- og frisklivssentralen","Nei","Skybasert"]
[]
[]
["Visma Enterprise Mine ansatte",null,null,"Opplysninger om ansatt",null,"Personalia, lønnslipp etc","Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Leder lønn","IKT Lofoten","Visma","Support  portalen","Den ansatte og ledere med personalansvar","NEI",{"$nulls":3},"Ikke arkivverdig dokumentasjon"]
["Visma Enterprise Personalmeldinger ",null,null,"Arbeidsavtaler, endringer på ansatte","Personal","Personalmeldinger ","Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","HR-leder","IKT Lofoten","Visma","Support  portalen","Ledere med personalansvar","Ja integrasjon mot Websak fra 1mai 2023",null,"PDF-A","NEI","Arkivverdig dokumentasjon blir lagt over i Acos WebSak. ","Noarkuttrekk fra Websak"]
["Visma Enterprise Expence (reise)",null,null,"Administrasjinssystem for reiseregninger","Ingen","Reiseregninger","Vestvågøy kommune","Kommunedirektør","Leder lønn","IKT Lofoten","Visma","Support  portalen","Ansatte personal","Ja, HRM lønn",null,null,"JA","Ikke arkivverdig dokumentasjon"]
["Visma Enterprise HRM Lønn",null,null,"Administrasonssystem for lønn","Ingen","Lønnsopplysninger","Vestvågøy kommune","Kommune direktør","Leder lønn","IKT Lofoten","Visma","Support  portalen","Ansatte lønn",{"$nulls":3},"NEI","Ikke arkivverdig dokumentasjon"]
["IST SFO/Barnehage",null,null,"Administasjonssystem for SFO og barnehage","Barnehage og Elevarkiv","Søknader, tilbudsbrev, endring av plass, oppsigelse, svarbrev","Vestvågøy kommune","Leder for skole og barnehage og PPT",null,"IST - Intermational Software Technology","IST - Intermational Software Technology","Support  portalen","Ansatte barnehage/SFO","JA Eksport av søknad og tildelingsbrev til WebSak","Skybasert","PDF-A","NEI","Arkivverdig dokumentasjon er overført til Acos WebSak. ","Noarkuttrekk fra Websak"]
["IST Skole",null,null,"Administrasjonssystem for grunnskole","Elev","Fraværsrapporter, vitnemål, halvårsvurderinger, Flyttemedinger, sluttvurderinger","Vestvågøy kommune","Leder for skole og barnehage og PPT",null,"IST - Intermational Software Technology","IST - Intermational Software Technology","Support  portalen","Ansatte skole","JA, eksport til Websak og elevmappe","Skybasert","PDF-A","NEI","Arkivverdig dokumentasjon er overført til Acos WebSak. ","Noarkuttrekk fra Websak"]
["Skooler",null,null,"Læringsplattform","Elev","IUP, Utviklingssamtaler, fraværrapporter, Samarbeid hjem-skole","Vestvågøy kommune","Leder for skole og barnehage og PPT",null,"IKT Lofoten","IST Everyday","Support  portalen","Ansatte skole","NEI","Skybasert","PDF-A","NEI"]
["Hypernet",{"$nulls":5},"Vestvågøy kommune"]
["Office 365",{"$nulls":5},"Vestvågøy kommune"]
["ItsLearning",{"$nulls":4},"Læringsplattform for elever","Vestvågøy kommune","IKT Lofoten",null,"IKT Lofoten",null,null,"Elever/lærere","NEI","Skybasert","PDF-A"]
["Unix",{"$nulls":5},"Vestvågøy kommune"]
["eGeide",{"$nulls":5},"Vestvågøy kommune"]
["Transponder",null,null,"Meldingsbok","Elev","Meldinger til og fra skole til og fra foresatte","Vestvågøy kommune","Skole/foresatte",{"$nulls":4},"Skole/foresatte","Integrasjon mot IST","Skybasert",null,null,"Ikke arkivverdig dokumentasjon"]